送ってしまいがちな文
上司への相談の言い方が、ちゃんと決まりません。伝えたい要点は事前にメモした、言うタイミングも確認した、言い方の候補も確認した、聞かれそうな質問も確認した。この言い方で問題ないですか?
ASKING YOUR BOSS / KIKIKATA GUIDE
上司への相談をAIに整理してもらう
「上司に相談したいけれど、うまく言葉にできない」を、そのままAIに聞くと当たり障りのない答えが返ってくることがあります。状況を一緒に伝える相談文の例と、聞き方の考え方をまとめました。
聞き方を整える
「上司への相談をAIに整理してもらう」ときも、まず一般的な答えを求めるのではなく、聞き方を整えることから始めます。今の状況・すでに試したこと・自分の気持ちの3つを添えると、AIはこちらの状況に合わせて考えを返しやすくなります。採点してもらう場ではなく、一緒に考えてもらう「相談」として聞くのが、この道具の考え方です。
相談文の例
送ってしまいがちな文と、組み直した文の対比です。状況・試したこと・気持ちをひとまとまりにするだけで、返ってくる答えが変わります。
組み直した文
上司に［伝えたい内容］を相談したいです。 試したこと：話す内容を一度メモにまとめてみました。 私は今、うまく言葉にできず困っていると感じています。 正解かどうかを採点せず、私の状況に合う伝え方を一緒に考えてください。 ・伝え方の候補を2つと、それぞれの向き不向きを教えてください。 ・最初の一言をどう切り出すとよいか教えてください。 ・私が見落としていそうな点を1つ教えてください。